Verantwortliche Stelle

Viral Impact GmbH
Münchensteinerstrasse 274
4053 Basel, Schweiz
info@viralimpact.ch
+41 76 575 78 99

Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme. Wir richten uns nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit anwendbar, beachten wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Website und Hosting

Wir betreiben die Website bei Green in der Schweiz. Beim Abruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technische Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Dateien, Browser, Betriebssystem und Fehlercodes. Diese Angaben dienen der Auslieferung, Sicherheit und Fehlerbehebung.

Der Hosting-Anbieter kann dafür Serverprotokolle führen. Die konkreten Aufbewahrungsfristen und allfällige zusätzliche Empfänger richten sich nach der eingesetzten Hosting-Konfiguration und den vertraglichen Vereinbarungen.

Kontakt und Projektanfragen

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktierst, bearbeiten wir deine Kontaktangaben und den Inhalt deiner Anfrage. Bei Projektanfragen können dies Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Zeitraum, Budgetvorstellung und Projektbeschreibung sein. Wir verwenden diese Daten, um zu antworten, eine Offerte zu erstellen oder ein Projekt vorzubereiten.

Es gibt keine automatische Newsletter-Anmeldung. Bitte sende keine besonders schützenswerten Daten oder vertraulichen Informationen über das Kontaktformular. Für sensible Unterlagen vereinbaren wir einen passenden Übermittlungsweg.

Formularservice FormSubmit

Wenn du das Kontaktformular absendest, übermittelt dein Browser deine Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an FormSubmit (Devro LABS). Der Dienst verarbeitet die Anfrage und technische Verbindungsdaten, prüft auf Spam und leitet die Nachricht an unser E-Mail-Postfach weiter. Vor dem Absenden stellt das Formular keine Verbindung zu FormSubmit her. Wir laden kein FormSubmit-Widget und kein reCAPTCHA. Die Formularübermittlung hängt nicht von deiner Statistik- oder Videoauswahl ab.

Gemäss der veröffentlichten Dokumentation hält FormSubmit Formulareingaben während 30 Tagen in einem Archiv vor. Kopien in unserem Postfach unterliegen unserer eigenen Aufbewahrung. Die Bearbeitung kann ausserhalb der Schweiz erfolgen. Die veröffentlichte Datenschutzerklärung benennt die beteiligten Länder, Unterauftragnehmer und Übermittlungsgarantien nicht abschliessend; diese Angaben und die vertraglichen Voraussetzungen müssen vor Veröffentlichung dieser Website geklärt werden. Weitere Angaben findest du in der Datenschutzerklärung von FormSubmit und der Dokumentation zum Formulararchiv.

Google Analytics 4

Wenn Google Analytics aktiviert ist, laden wir den Dienst erst nach deiner Einwilligung in die Statistik. Ohne diese Zustimmung senden wir keine Analytics-Anfragen und keine zustimmungslosen Messsignale an Google.

Google Analytics verarbeitet unter anderem Seitenaufrufe, technische Geräte- und Browserangaben, Sprache, Herkunft einer Sitzung sowie Ereignisse wie den Beginn und die Annahme einer Projektanfrage. Wir übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichtentexte als Analytics-Ereignisse. URL-Abfrageparameter werden nicht als Seitenadresse an Analytics gesendet.

Wir nutzen die Messung zur Verbesserung der Website. Werbepersonalisierung, Google Signals und User-ID sind für diesen Einsatz nicht vorgesehen. Für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene ist eine Aufbewahrung von zwei Monaten vorgesehen; aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben. Google kann Cookies wie _ga und _ga_… setzen.

Google verarbeitet Daten über seine internationalen Gesellschaften und Infrastruktur, unter anderem in Irland und den USA. Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google. Du kannst deine Einwilligung über «Datenschutz-Einstellungen» im Footer widerrufen. Wir stoppen dann die weitere Messung und entfernen die von der Website erreichbaren Analytics-Cookies. Ein Widerruf löscht zuvor verarbeitete Daten nicht automatisch.

Videos von Vimeo

Videovorschauen werden lokal ausgeliefert. Vimeo-Player werden erst nach deiner Zustimmung zu externen Videos geladen. Ohne diese Freigabe öffnet die Abspielfunktion zunächst die Datenschutz-Einstellungen. Nach Zustimmung zu externen Videos laden wir Videos bei Bedarf im sichtbaren Bereich. Sie starten automatisch, ohne Ton und in einer Schleife, sofern dein Browser dies zulässt. Im Telefon-Karussell spielen nur die hervorgehobenen Videos. Videos ausserhalb des sichtbaren Bereichs oder in einem ausgeblendeten Browser-Tab pausieren. Nicht mehr benötigte Player entfernen wir nach kurzer Inaktivität. Du kannst jedes Video auf der Website pausieren. Keine dieser Aktionen aktiviert die Google-Statistik.

Beim Laden erhält Vimeo technische Angaben wie deine IP-Adresse, Browserinformationen und die aufrufende Website. Wir verwenden den Parameter dnt=1. Trotzdem können technisch erforderliche Cookies gesetzt und vorhandene Vimeo-Cookies übertragen werden. Vimeo ist ein US-Anbieter und kann Daten in den USA und weiteren Ländern seiner Infrastruktur bearbeiten. Weitere Informationen: Vimeo-Datenschutz.

Wenn du externe Videos in den Datenschutz-Einstellungen ausschaltest, entfernen wir geladene Player auf dieser Seite. Bereits an Vimeo übermittelte Daten können wir dadurch nicht zurückholen.

Lokale Einstellungen

Wir speichern deine Datenschutz-Auswahl unter vi-consent im lokalen Speicher deines Browsers und fragen spätestens nach 180 Tagen erneut. Den gewählten Hell- oder Dunkelmodus speichern wir unter vi-theme, bis du ihn änderst oder den Browserspeicher löschst. Diese Einträge sind keine Werbeprofile.

Wenn dein Browser die Speicherung verhindert, gelten deine Entscheidungen für die laufende Seite. Du kannst den lokalen Speicher jederzeit in deinem Browser löschen.

Empfänger und Auslandübermittlungen

Personendaten können an unsere beauftragten Hosting-, E-Mail-, Formular-, Analyse- und Videoanbieter gelangen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir verkaufen deine Anfragedaten nicht.

Für Übermittlungen in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau sind geeignete Garantien oder eine gesetzliche Ausnahme erforderlich. Dazu können anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit erforderlichen Schweizer Anpassungen gehören. Bei US-Anbietern kann eine tatsächlich einschlägige Zertifizierung unter dem Swiss–U.S. Data Privacy Framework relevant sein. Ein Anbieterhinweis allein ersetzt die Prüfung des konkreten Empfängers und der Übermittlung nicht.

Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Kontakt- und Projektdaten so lange auf, wie dies für die Bearbeitung, die Geschäftsbeziehung und die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Die Anfragespeicherung beim Formularanbieter und die Aufbewahrung in unserem Postfach sind getrennte Vorgänge.

Wir beschränken Zugriffe auf erforderliche Personen und nutzen eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS. Keine Übertragung im Internet bietet absolute Sicherheit.

Deine Rechte

Du kannst uns zu deinen Personendaten kontaktieren und im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen sowie eine Bearbeitung beanstanden. Gesetzliche Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten können diese Rechte begrenzen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen.

Schreib dafür an info@viralimpact.ch. Zum Schutz deiner Daten können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Soweit die DSGVO gilt, bestehen zusätzlich die dort vorgesehenen Rechte und Beschwerdemöglichkeiten.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Stand dieses Entwurfs: 29. September 2026.